INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679 (DI SEGUITO “GDPR”)
In questa pagina si descrive la Privacy Policy adottata da SOLELUNA S.R.L., con sede in Milano (MI), Corso Europa 13, Partita I.V.A. n. 10962390158 (di seguito, anche “SOLELUNA”) e VR/46 Racing Apparel S.r.l., con sede legale in Via F.lli Rosselli, n. 46, P. IVA/C.F. e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Pesaro 02495180412 (di seguito, anche il “Partner” e, insieme con SOLELUNA S.R.L, le “Società” o i “Contitolari”), in riferimento al trattamento dei dati personali (i “Dati”) relativi agli utenti (“Utenti”) che li hanno conferiti alle Società tramite la registrazione dei propri Dati all’interno del portale di e-commerce solelunashop.com (il “Sito”), posto che le Società hanno concluso un accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 del GDPR, il cui contenuto essenziale è a Sua disposizione presso le sedi dei Contitolari.
Questo Sito è riservato a soggetti che hanno sedici anni di età. I Contitolari non raccolgono quindi Dati personali relativi ai soggetti minori di anni 16. Su richiesta degli Utenti, i Contitolari cancelleranno tempestivamente tutti i Dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 16.
1. Finalità del trattamento e relativa base giuridica
I Dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dai Contitolari ai sensi dell’art. 6 del GDPR per le seguenti finalità di trattamento:
a) eseguire/adempiere specifici obblighi contrattuali e precontrattuali, consentire la navigazione del Sito ovvero dare esecuzione alle Condizioni d’Uso del Sito, che sono accettate dall’Utente in fase di registrazione sul Sito e/o in fase di utilizzo dei servizi e adempiere a specifiche richieste dell’Utente (articolo 6, c. 1, lett. b) del GDPR). I Dati dell’Utente raccolti includono: il nome, il cognome, il codice fiscale, l’età, l’indirizzo di residenza/domicilio, il sesso, l’indirizzo e-mail, nonché tutte le informazioni personali dell’Utente eventualmente e volontariamente pubblicate. I Dati saranno utilizzati dai Contitolari al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi, e contattare lo stesso per sole ragioni di servizio.
b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile (articolo 6, c. 1, lett. c) del GDPR);
c) adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea (articolo 6, c. 1, lett. c) del GDPR).
Il conferimento dei Dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate alle lettere a), b) e c) è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di navigare sul Sito, iscriversi al Sito e usufruire dei servizi. I Dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 1 sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di registrazione sul Sito.
2. Ulteriori finalità di trattamento: marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale)
Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni Dati personali (ovvero il nome il cognome, l’indirizzo email, l’indirizzo di residenza) potranno essere trattati per lo svolgimento di attività promozionali (c.d. “marketing”) e l’invio di comunicazioni informative e promozionali – da parte dei Contitolari – su prodotti e servizi a mezzo posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile) e/o SMS e/o MMS.
In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi al Sito non sarà in alcun modo pregiudicata. In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta con le modalità indicate al successivo paragrafo 8.
L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via e-mail anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna email promozionale. Effettuata la revoca del consenso, verrà inviato all’Utente un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso. Qualora l’Utente intenda revocare il proprio consenso all’invio di comunicazioni promozionali via telefono, continuando tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali via email, o viceversa, si prega di inviare una richiesta con le modalità indicate al successivo paragrafo 8. Si informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all’invio di comunicazioni promozionali via email, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Partner della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Partner, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 8.
3. Ulteriori finalità di trattamento: newsletter
Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni Dati personali dell’Utente (ovvero nome, cognome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica) potranno essere trattati dai Contitolari anche per finalità di invio della newsletter. Pertanto l’Utente riceverà una newsletter periodica che conterrà informazioni in relazione a novità e promozioni presenti all’interno del Sito e/o iniziative dei Contitolari. In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi al Sito non sarà in alcun modo pregiudicata. In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Partner con le modalità indicate al successivo paragrafo 8. L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna email contenente la newsletter. Effettuata la revoca del consenso, verrà inviato all’Utente un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta cancellazione.
4. Ulteriori finalità di trattamento: profilazione
Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente i Dati personali dell’Utente (ovvero i Dati anagrafici e di contatto, che le informazioni relative ai servizi verso i quali lo stesso abbia manifestato il proprio interesse) potranno essere trattati dai Contitolari anche per finalità di profilazione, ovvero per ricostruire i gusti e le abitudini di consumo dell’Utente, individuandone il profilo di consumatore, al fine di poter inviare all’Utente offerte commerciali coerenti con il profilo individuato. In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi al Sito non sarà in alcun modo pregiudicata. In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Partner con le modalità indicate al successivo paragrafo 8.
5. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei Dati
I Contitolari tratteranno i Dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi. I Dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che dei Contitolari. Nei casi di cui ai precedenti paragrafi 2, 3 e 4 i Dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate negli stessi e, in ogni caso, per non più di, rispettivamente, ventiquattro (24) mesi in caso di attività di marketing e dodici (12) mesi in caso di profilazione.
6. Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati
Potranno venire a conoscenza dei Dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori dei Contitolari incaricati di gestire il Sito. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dai Contitolari, tratteranno i Dati degli Utenti esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei Dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare Dati personali per conto dei Contitolari in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento” ai sensi dell’art. 28 del GDPR, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing,
I suoi Dati potranno altresì essere comunicati dai Contitolari, nei limiti in cui ciò sia necessario ed essenziale per dare esecuzione ad obblighi contrattuali, a terzi autonomi titolari del trattamento, quali i gestori dei servizi di pagamento e dei servizi di logistica necessari alla consegna dei beni venduti attraverso il Sito, i consulenti e i professionisti.
7. Social buttons e widgets
Nel Sito sono presenti anche social buttons/widgets. Si tratta in particolare delle icone dei social network, quali, ad esempio, Facebook, Twitter, Pinterest, Google+, Youtube ed Instagram, che consentono agli Utenti di raggiungere - per il tramite di un "click" sull’icona – i relativi social network. Con il supporto di questi strumenti l’Utente può, ad esempio, condividere dei contenuti o consigliare dei prodotti del Sito nei social network. Alcuni contenuti condivisi sui social network, potrebbero essere condivisi anche sulla pagina dedicata del sito web. A seguito di click sui social buttons/widgets, il social network potrebbe raccogliere i Dati relativi alla visita dell’Utente sul Sito. Come anticipato in premessa, la presente informativa privacy non inerisce il trattamento dei Dati dell’Utente da parte del social network per il quale l’Utente dovrà fare riferimento esclusivamente all’informativa privacy fornita dal social network. Al di fuori dei casi in cui l’Utente condivida spontaneamente i propri Dati con i social network prescelti per il tramite di click sui social button/widgets, i Contitolari non diffondono o condividono alcun Dato personale dell’Utente con i social network.
8. Diritti degli Interessati
La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del GDPR.
A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo entro un mese dalla ricezione della medesima.
Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Partner ai seguenti indirizzi.
• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Partner in via F.lli Rosselli, n. 46 – 61121 Pesaro (PU);
• Inviando un messaggio di posta elettronica al Responsabile della protezione dei Dati (RPD o DPO) del Partner all’indirizzo email: privacy@vr46racing.it.
Inoltre, Lei ha il diritto di:
• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati personali che La riguardano;
• qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai Dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei Dati personali;
• ottenere la rettifica dei Dati personali inesatti e l’integrazione dei Dati personali incompleti;
• ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei Dati personali che La riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
• ricevere i Dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.
Diritto di opposizione
Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse. In caso di opposizione, i Suoi Dati non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di opposizione e di revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing e profilazione
Con riferimento al trattamento dei Dati per le finalità marketing e profilazione, ciascun interessato potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporsi al trattamento, scrivendo agli indirizzi sopra indicati.
La revoca del Suo consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’opposizione al trattamento esercitata attraverso tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni commerciali a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore, fatta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, opponendosi ad esempio al solo trattamento effettuato mediante sistemi automatizzati di comunicazione.
Diritto di proporre reclamo al Garante privacy
Infine, ai sensi dell’Articolo 77 del GDPR, Le ricordiamo che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante Privacy accessibile all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
9. Titolari, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati
I Titolari dei trattamento sono congiuntamente:
- SOLELUNA S.R.L., con sede in Milano (MI), Corso Europa 13, Partita I.V.A. n. 10962390158;
- VR/46 Racing Apparel S.r.l., con sede legale in Via F.lli Rosselli, n. 46, P. IVA/C.F. e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Pesaro 02495180412.
Il rapporto tra i Contitolari è regolato da accordo scritto, depositato presso le rispettive sedi.
L’elenco completo dei rispettivi Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede dei Contitolari e può essere richiesto all’indirizzo e mail: privacy@vr46racing.it.
Inoltre, il Responsabile della Protezione dei Dati di VR/46 Racing Apparel S.r.l è contattabile all’indirizzo email: privacy@vr46racing.it.
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. I Contitolari del trattamento invitano, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati personali raccolti dalle Società a visitare periodicamente questa pagina.